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Newsletter n°18 - juin 2015

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Chère et cher camarade,

Nous sommes heureux de partager avec toi notre 18ème Newsletter.

Nous souhaitons bien plus que garder le contact, nous t’invitons à contribuer au développement de nos relations et à mieux nous connaitre au sein de notre communauté.

Aussi, nous t’invitons à nous informer de ta nomination ou à nous faire part des articles que tu as publiés.

Nous relaierons les nominations dans nos prochaines newsletters. Nous pensons que ces nominations sont le reflet d’autant de trajectoires qui peuvent être source d’inspiration, c’est pourquoi nous inclurons un lien vers les profils Linkedin des personnes concernées, … pour inciter à la sérendipité. Ce mois-ci, nous avons noté la nomination de deux membres HECFE que nous connaissons bien : il s’agit de Jérôme Destoppeleir (H. 92, https://fr.linkedin.com/pub/jérôme-destoppeleir/14/721/2b6) qui fut membre du bureau au lancement du groupement en 2009. Jérôme vient d’être nommé CFO de Supersonic Imagine. Eric Bayle (H. 87 et M. 00, https://www.linkedin.com/in/bayleeric/fr) vient quant à lui d’être nommé CFO de Colisée Patrimoine. Eric et Jérôme ont tous les deux été interviewés à l’occasion du recueil « Finance d’entreprise, l’insoupçonnée richesse de ses métiers », qui a mis en lumière 80 parcours de financiers d’entreprise afin d’incarner la dynamique, la richesse et la variété de nos métiers. (Lien vers le recueil : http://www.nxtbook.fr/newpress/hec/Metiers_Finance_d_entreprise/index.php)

Pour nous informer de ta nomination, écris nous à finance-dentreprise@alumni.mailhec.com.

Nous avons également le plaisir de t’annoncer que nous lançons notre prochain grand projet, son nom de code sous forme de jeu de mots est SOOC. Ce projet est résolument digital, et tourné vers l’international. Nous sommes en train de constituer son comité de pilotage et sollicitons les membres de notre communauté intéressés. Nos lecteurs basés en région et à l’international sont particulièrement bienvenus.

Enfin, je souhaiterai terminer cet edito avec une invitation à lire le billet « inestimable gratuité » (http://www.dfcg.fr/wp-content/uploads/FG328_p4.pdf) publié par Béatrice Lebouc et Pierre-Yves Bing de la DFCG et je citerai uniquement ce passage « Dirigeants financiers, vous cherchez sans cesse comment créer de la valeur. Par-delà les indicateurs de performance, les associations vous répondent : en vous engageant ! ».

A très bientôt

Sylvie Bretones (M.97)

Présidente du groupement HEC Finance d’Entreprise

 

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Les jolis jours sont là et le temps d’une sortie réseau et d’une conférence avec HEC Finance d’Entreprise est donc arrivé !

Concernant nos conférences à venir, la prochaine est prévue le lundi 22 juin 2015 à 19 h à Paris 16ième chez notre partenaire Cabinet DS Avocats avec comme sujet :

DAF et DRH : vers un duo gagnant-gagnant ?

Cette conférence-débat portera sur les relations entre les directions financières et les directions RH dans un contexte où ces relations, traditionnellement perçues sous le signe de la rivalité, évoluent pour le plus grand bien des parties prenantes et de l’entreprise.

Nous aurons le plaisir d’accueillir deux binômes :

Sylviane TROADEC et Charles-Antoine BLANC (E.15) – respectivement Directrice Générale Adjointe en charge des RH et de l’industrie et Directeur Financier du Groupe PAPREC

Véronique EHRHARD (H.82) et Christophe BARREAU – respectivement Secrétaire Général et Directeur des Ressources Humaines des Laboratoires LEO Pharma

Si tu viens pour la première fois, signale-le à l'un des membres du bureau. Nous serons heureux d’échanger ensemble autour d’un verre lors du cocktail.

L’activité Carrière du groupement est également dense, le groupe HEC FE Recherche Active ou FERA animé par Véronique Ehrhard (H.82) veronique.ehrhard@mailhec.com et Jacques Madinier (H.78) Jacques.madinier@mailhec.com est ainsi récompensé de ces efforts par plusieurs nominations à de nouveaux postes de nos camarades en recherche.

Nous avons donc souhaité mettre en lumière ces résultats par des témoignages dans une newsletter spéciale Carrières à venir très prochainement.

Et comme tu le sais dorénavant, pour en savoir plus sur ton groupement et ses activités, consulte notre blog : http://hecfe.blogspirit.com/ . Il décline en photos, vidéos et comptes-rendus toutes nos conférences.

Tu pourras ainsi retrouver le compte-rendu de notre dernière conférence (ainsi qu’à la fin de cette newsletter) : les « Nouvelles pratiques en Finance d’entreprise ».

Chère, cher camarade, en attendant d’avoir le plaisir de te rencontrer prochainement, nous te souhaitons une très bonne lecture de ta newsletter.

Nicolas Orfanidis (E.11, membre du bureau du Groupement HEC Finance d’Entreprise)

 

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Nouvelles pratiques en Finance d’entreprise

Le 9 février 2015, le groupement HEC Finance d’Entreprise a organisé une conférence sur les Nouvelles pratiques en Finance d’entreprise, dont les intervenants étaient

Valérie Raoul Desprez, SVP Finance Dassault Systèmes

Yves Pellegrino, Directeur du Contrôle Financier du Groupe Danone

Suzanne Julien, Directeur Financier Oracle France

Philippe Pinault, CEO et Fondateur de Talkspirit

Au cours d’un passionnant débat d’une heure trente animé par Cyril Buzut pour le Bureau d’HEC FE, les enseignements suivants ont été présentés :

Le développement actuel de nouvelles pratiques collaboratives dans la sphère privée commence maintenant à toucher la Finance d’entreprise, à travers de nouvelles attentes, de nouveaux outils et de nouveaux modes opératoires.

 

Nouvelles attentes

Pour les nouvelles générations de financiers (Génération X, etc), le changement et la simplification visibles à l’extérieur de l’entreprise (réseaux sociaux, apps etc …) est attendu également dans les outils de travail ou les nouveaux process. Cette attente est presque utilitariste : « quel est le bénéfice apporté par ce nouvel outil ? »  Le manager doit donc, à chaque introduction d’un nouvel outil ou changement de version se les approprier afin de convaincre ensuite ses équipes. Et cela même si le ou la financier(e) ne se sent pas particulièrement « geek ».

 

Nouveaux outils

C’est dans ce souci de simplification adapté à la finance, que de nouvelles pratiques ont été mises en place, comme :

Le Budget sans email : un process essentiellement géré par un workflow distribuant les tâches et centralisant les réponses, pour éviter la dispersion et la désorganisation. Cela a notamment été mis en place, comme une expérience de Knowledge Management et pilotée comme un réseau social chez Dassault Systemes

Les communautés d’experts, en ligne, sur des projets finance (parfois limitées dans le temps et gérées sur invitation uniquement)

La certification des comptes gérée par un centre offshore : dans la continuité de l’optimisation des process comptables en délégation chez Oracle, l’interaction avec les auditeurs se fait désormais directement avec les plateformes comptables externalisées.

Le mapping exhaustif des fonctions d’une équipe (la consolidation chez Danone) afin de mettre en place une expérience de gestion holacratique :

Dans le modèle holacratique, popularisé notamment par la société Zappos, filiale d’Amazon, on délègue les décisions à des cercles d’experts compétents.  

Le passage à l’holacratie se fait après une minutieuse cartographie des responsabilités de chaque sous équipe ou sous fonction. Cela permet ensuite d’instituer un système d'autorité distribuée sur l'ensemble des collaborateurs. Une liberté dans un cadre : transparence et clarté avec explicitation de chacun des rôles L’animation de cette organisation se réalise à travers des réunions de gouvernance où on ne gère pas la relation humaine mais le rôle. Souvent ces pratiques sont introduites avec la participation de consultants externes. Les tensions qui peuvent survenir sont discutées vis-à-vis du rôle et non de la personne.

L'holacratie n'est pas de dire qu'on aura des effectifs en trop : le but est que les collaborateurs soient davantage dans l'action mais en étant 100% responsable sur leur périmètre, plutôt que de « passer le singe » au voisin. Dans l'holacratie, c'est l'action qui a le pouvoir.

 

Nouveaux modes opératoires

Des facteurs clé de succès pour ces initiatives sont

D’inscrire le collaboratif dans le flux de travail et non comme une simple posture

Avoir un sponsor

Avoir des ambassadeurs

Mesurer l’engagement des collaborateurs, par exemple par le nombre de visites ou la participation sur le réseau social et les communautés finance, et cela pour en déterminer l’efficacité

 

En conclusion, ces initiatives de simplification et transparence sont finalement très normatives et remettent aussi en question les hiérarchies traditionnelles. Même si leur diffusion est encore limitée, elles répondent davantage aux  aspirations actuelles de notre époque.

 

 

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